Először mindig a feladó nevét kell írni,alá pedig a feladó települését és az alá a feladó címét (utca,házszám)
Utána egy sorral lejjebb jobb oldalra a tárgyat.
Ezután a következő sor bal oldalára jön a megszólított neve (és ha van, alá hivatal (vagy itt pl. a középiskola neve) , alá település + címe)
Egy sort kihagysz, és jön a megszólítás. (Tisztelt...)
Alatta megint kihagysz egy sort és leírod a kéréseidet.
Utána megint kihagysz egy sort és leírod a dátumot.
Ez alá jön egy elköszönés (pl.tt a tisztelettel:xy).
Alatta felsorolod a mellékleteket. (ha vannak)
Jobb oldalon ha kell aláírod.