A tömörített fájlok kevesebb helyet foglalnak és gyorsabban vihetők át másik számítógépre, mint a nem tömörített fájlok. A Windows rendszerben a tömörített fájlokkal és mappákkal ugyanúgy dolgozhat, mint a nem tömörített fájlokkal és mappákkal. Több fájlt is tömöríthet egyetlen mappába, így könnyebben oszthat meg fájlcsoportokat.

Ha egy tömörített mappához új fájlt vagy mappát kíván hozzáadni, húzza a fájlokat a tömörített mappára.

Ha titkosított fájlokat ad hozzá egy tömörített mappához, a fájlokat a rendszer kibontáskor visszafejti, így az azokban tárolt bizalmas adatokhoz illetéktelen felhasználók is hozzáférhetnek. Emiatt ajánlott kerülni a titkosított fájlok tömörítését.

Bizonyos fájltípusok, például a JPEG-képek, alapértelmezés szerint tömörítve vannak. Így ha JPEG-képeket tömörít egy mappába, a mappa teljes mérete nem fog jelentősen eltérni az eredeti képek teljes méretétől