Szia!
Nagyjából így kell megírni, persze más ötleteket is használhatsz.

Dear Sam,
Thank you for your invitation! I was really happy about it, but I have bad news. Unfortunately I can't go. My brother's birthday is on this day, and I promised to my parents that I am going with him to the cinema, while they are arranging everything and my grandparents arrive. He become 18 on this day, so we invited all members of our family, it'll be a big surprise for him.
What about Christmas break? Can you visit me during it? I would show you the big Christmas tree on the square, which I mentioned.
I hope you aren't angry.

Love,
(Név)

Itt arról van szó hogy 80-100 mondatban egy levelet kell írnod amiben az alábbiaknak kell szerepelnie:
- Meg kell köszönnöd annak a bizonyos személynek hogy meghívott téged és bocsánatot kell majd kérned hogy vissza kell utasítanod a meghívást.
- Ki kell fejtened szóban bővebben hogy miért nem vagy képes elfogadni a meghívását. (pl. nem tud más vigyázni a kutyádra/fontos találkozód van/túl sok munkád halmozódott fel.)
- Javasolnod kellene neki hogy látogasson meg a karácsonyi szünet alatt.