a, A Nyugatrómai Birodalom lehanyatlása után keletkezett, a népvándorlás korában stabilizálódott utódállamok mindegyike fenntartott valamilyen saját uralkodói igazgatási intézményt. A római közigazgatási intézmények a Birodalom összeomlása után csak rövid ideig maradtak működőképesek. Az utódállamok uralkodói a római intézmények mintájára alkottak kancelláriákat, ahol az igazgatás írásos dokumentumait készítették, kezelték, nyilvántartották és őrizték.
b, közigazgatási feladatok, diplomáciai ügyek
c, egyházi személyek (püspök,bíboros,érsek)
d, III.Béla -> 1181